Que vous soyez commerçant, artisan ou que vous exerciez toute autre profession, vous devez obligatoirement respecter des règles strictes en matière de fiscalité et de comptabilité. Ces obligations diffèrent en fonction du choix de votre statut juridique et de votre régime d’imposition. Pour tenir votre comptabilité, vous pouvez soit vous tourner vers un comptable, soit opter pour une solution en ligne conforme. Dans cet article, nous vous disons tout à ce propos, c’est parti !
L’importance de la comptabilité pour une entreprise
La comptabilité est le pilier central de toute entreprise. Une tenue rigoureuse et régulière va permettre non seulement de suivre la situation financière de l’entreprise mais également de garantir sa conformité aux obligations comptables et fiscales en vigueur.
La comptabilité d’une entreprise fait état des entrées et sorties d’argent et permet ainsi d’évaluer si une entreprise est rentable ou non. Elle fournit aussi des données essentielles qui permettent de contrôler la performance de l’entreprise, d’identifier les activités les plus rentables et d’ajuster les stratégies en conséquence.
En garantissant une bonne tenue de votre comptabilité, vous augmentez ainsi vos chances de convaincre de potentiels investisseurs et d’obtenir des moyens de financement auprès des banques (prêt professionnel, etc.).
Vous pouvez tenir votre comptabilité en ligne avec Indy ou en passant par un comptable, voyons cela de plus près ensemble !
Un comptable n’est pas forcément obligatoire
De nombreux entrepreneurs sont convaincus qu’il est obligatoire d’avoir un comptable pour tenir sa comptabilité. Or, cela est totalement faux. En effet, quel que soit votre statut juridique : micro-entreprise, entreprise individuelle (EI) ou société (EURL, SARL, SASU, SAS, etc.), vous n’êtes en aucun cas obligé de recourir aux services d’un comptable.
Opter pour un comptable est une solution efficace puisque vous déléguez l’ensemble de vos tâches comptables à une personne expertisée. Vous n’avez plus du tout à vous en préoccuper. En revanche, si vous avez besoin d’accéder à certains documents ou certaines données, vous serez contraint de contacter votre comptable. Des rendez-vous réguliers sont également nécessaires pour que vous puissiez vous tenir informé de la santé financière de votre entreprise.
Au-delà de ces contraintes qui sont susceptibles de vous perdre un temps significatif, faire appel à un comptable représente aussi un coût considérable. En effet, les honoraires d’un expert-comptable peuvent vite atteindre plusieurs milliers d’euros.
Pour remédier à cela, des solutions innovantes et économiques ont vu le jour : les logiciels de comptabilité en ligne comme Indy !
Gérer sa comptabilité avec un logiciel en ligne
Les logiciels comptables en ligne sont des outils qui permettent à la fois d’automatiser et de simplifier la tenue de votre comptabilité ! Ils proposent une multitude de fonctionnalités dont les principales sont :
- L’édition des devis et factures ;
- La génération du FEC (Fichier des Écritures Comptables) ;
- La gestion de la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) ;
- La synchronisation bancaire ;
- La catégorisation automatique des transactions ;
- La gestion des justificatifs ;
- La préparation des documents comptables et des déclarations fiscales.
En moyenne, un logiciel de comptabilité coûte 20€ par mois pour une entreprise individuelle et 50€ par mois pour une société. Vous trouverez, néanmoins, sur le marché des logiciels pratiquant des tarifs nettement plus élevés.
Pour choisir le logiciel de comptabilité en ligne qui sera le plus adapté à votre activité, vous devez vous questionner sur les besoins relatifs à votre activité. Une fois ces besoins bien définis, nous vous conseillons vivement d’analyser pour une dizaine de logiciels au minimum les fonctionnalités proposées, les prix pratiqués, les avis clients ainsi que la disponibilité du service client.
Si vous optez pour un logiciel de comptabilité en ligne gratuit, assurez-vous qu’il dispose d’une version payante incluant des fonctionnalités supplémentaires afin que celui-ci puisse répondre à vos besoins futurs dans le cas d’une croissance rapide de votre activité.
Conclusion
En conclusion, la comptabilité d’une entreprise revêt une importance majeure, tant sur le plan légal que sur le plan pratique. C’est grâce à cette dernière que l’entreprise pourra contrôler la situation financière de son activité et obtenir des moyens de financement. Quel que soit votre statut juridique, vous n’avez aucunement l’obligation de recourir aux services d’un comptable. Vous pouvez tout à fait opter pour un logiciel de comptabilité en ligne.